FAQ
常见问题

关于Rental & Share Office THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂）

什么是THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂）？

THE BLOOM AKASAKA 是一家主要提供1～4人用的完全专用个人办公室的租赁和共享办公室。

适用于创业初期、司法书士、律师等专业事务所、卫星办公室、分支机构、远程办公空间、项目办公室等各种用途。

此外，还设有可用于接待来访者或作为共用办公空间使用的休息区，以及两间租赁会议室。

什么类型的企业在使用？

目前使用者涵盖了以下行业：

专业服务（如律师事务所等）、人力资源、金融与保险、建筑与施工、运输与通信、服务业、网页与IT相关、海外企业、不动产业等。

可以24小时使用吗？

可以，本租赁办公室全年365天、24小时开放。

各楼层采用自动门禁系统，通过人脸识别进入，确保只有本楼层使用者能够进入，安全性非常高。

有哪些使用方式？

主要以1～4人用的完全专用办公室租赁为主。

一般用户还可以按小时租用会议室或休息区的共用办公空间。可以通过网络进行预约。

关于参观

请告知内览的流程。

首先请联系我们。

我们将为您安排内览日期，届时负责人将向您介绍房间、公共区域及合同内容。

请通过官网联系或致电  03-4400-4588（工作日10:00～17:00），并告知“关于THE BLOOM AKASAKA的事宜”。

有固定的内览时间吗？

内览接待时间为工作日10:00～18:00。

如希望在此时间以外内览，请另行咨询。

当天可以内览吗？

如时间允许，当天内览也是可能的。

请致电 03-4400-4588（工作日10:00～17:00），并告知“关于THE BLOOM AKASAKA的事宜”。

可以远程内览吗？

可以，我们可以向您发送房间照片或视频。

请在联系时告知您的需求。

可以在签约前预留房间吗？

可以，我们可提供最长一周的临时预留服务。

我们公司在外地，能不看房直接签约吗？

可以。我们将通过电话或邮件为您详细说明合同内容、服务及设备情况。

可以等待空房吗？

可以。请通过官网的咨询表单或直接联系负责人告诉我们您的需求。

关于私人办公室

什么是完全私人办公室？

这是一个从地板到天花板四周被墙壁和窗户完全围绕的房间，保障了隐私。

成为签约者专属事务所、每个房间配备了专用的圆筒锁钥匙。

每间办公室有钥匙吗？

有的，每个房间配备圆筒锁，会提供一把钥匙。

如需额外钥匙，请自行复制。

退租时需归还所有钥匙（包括复制件）。

可以进行公司注册吗？

可以，且免费提供登记服务。

可以申请各种营业许可吗？

可以，可用于作为申请房地产、中古物买卖、人力派遣等各类许可的事务所。

请自行确认许可的具体条件。

退租后还能再次入住吗？

退租后2年内，如再次租用同等人数的办公室，无需重新支付入室契约金。

但若租用更高价位的房间，需补差价。

若租用低价房间，则不会退款。

有窗户吗？

请参考楼层图或现场确认。

可以抽烟吗？

整个设施和各办公室内都禁止吸烟。

空调设备情况如何？

有独立空调和共享空调的房间。独立空调可以开关和调节温度。

701～708、801～808号房为独立空调，709～720、809～820、901～911号房为共享空调。

冷暖切换根据季节统一调整。

隔壁的声音会不会很吵？

在私人办公室内基本不会影响工作。

公共休息区禁止大声交谈。

有哪些办公家具可租借？

免费提供办公桌和椅子。

房间里有桌椅吗？可以自己带桌椅吗？

仅提供必要件数桌椅。

可以自己带桌椅。

请问办公桌尺寸？

免费提供办公桌和椅子。

桌子的尺寸有两种

・宽1m × 深60cm × 高70cm

・宽80cm × 深60cm × 高70cm

※利用人数＝桌子台数

※根据房间不同桌子大小可能有所不同。

可以超过推荐人数使用吗？

推荐人数是基于提供桌子的数量。

若超出，空间可能不足。

有多少电源插座？有不能使用的电器吗？

办公桌的周围装有复数20安培的插座。

根据房间有区别，详细情况请实地确认

考虑到安全和电器容量，请不要带入加热的器具（电热器等）

可以带复合机吗？

需根据机器大小及电容量现场确认。

合同期内可以换房间吗？

根据人数变化可以更换。

根据房间不同契约金不同。

往契约金便宜的房间移动不退还差价。

水电费另算吗？

和一般的事务所不同，都包含在租金里，无需另付。

有行业限制吗？

仅限办公室用途，不能作为店铺使用。

部分行业可能不可入驻，详情请咨询工作人员。

地址可以使用吗？

通可以用于法人登记、分支机构登记及收发快递。

地址格式是？

〒105-0000

东京都港区赤坂4丁目8番20号

THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂）〇〇〇[房间号] 或 〇[楼层号]（株）〇〇〇〇〇〇

※大楼名称是“JESCO赤坂表町ビル”。

办公区域分布在7～9楼。

可以只用地址（虚拟办公室）吗？

不可以，必须实际入驻私人办公室。

关于共享设施

进入大楼需要钥匙吗？

每层的入口都配备了自动锁系统。

请查看合同时提供的手册，并注册您的面部识别以便进入。

可以接收邮件吗？有邮箱吗？

每一层都有为每个租户提供的专用邮件箱。

有邮件转发服务吗？

是的，我们每周将邮件转发到您指定的地址。

费用：¥6,600/月（包括信件包费用）

※请注意：即使没有邮件转发，每月费用仍然会收取。

※我们不转发包裹（我们会发送未取件通知）。不接受挂号邮件。

有快递箱吗？

是的，每层都有快递箱。

请在包裹送达后2-3天内取件。

有复合机吗？

是的，8楼提供复合机，可以用于打印、复印和扫描。

我可以从自己的电脑打印到复合机吗？

可以，通过Wi-Fi打印到复合机（收费）。

请在合同签订时参考提供的手册获取详细说明。

可以签订座机或传真服务合同吗？

座机或传真服务合同需要与电话公司直接签订。

此外，一些租户使用云PBX等服务获取座机号码，或使用eFAX等在线传真服务。

新连接、安装和月度费用由租户承担。

可以使用互联网吗？

是的，全体私人办公室和休息区提供免费Wi-Fi。

我可以签订专用互联网线路合同吗？

Wi-Fi是免费的，

但如果需要专用的互联网线路，您需要与互联网服务提供商直接签订合同。

安装费用、月费和其他费用由租户承担。

互联网速度快吗？

是的，我们提供10Gbps的主干连接。

这对于标准的网页浏览和视频会议已经足够。

不过，请注意，网络高峰期可能会导致速度下降。

可以获得私人IP地址吗？

无法获得私人或全球IP地址。

如果需要，您必须提供自己的互联网线路。

可以开放端口吗？

我们不允许开放端口。

必要な場合には、ご契約者様にてインターネット回線をご用意ください。

有会议室吗？

是的，9楼有两间会议室，每间可容纳最多10人。

请通过专用网站进行预订。

租户每月可享有300分钟（5小时）免费使用。

超过免费时间后，每30分钟将收取¥500（含税）的延长费用。

会议室有哪些设备？

每个会议室都配有8-10人会议桌、大屏幕显示器和HDMI连接线。

有储物室吗？

没有，我们不提供储物空间。请使用附近的行李储物间或其他设施。

有自行车或停车位吗？

没有，我们不提供自行车或停车位。请使用附近的设施。

清洁和垃圾回收如何处理？纸箱应该怎么做？

共用区域由清洁公司每周一至周五清洁（节假日除外）。

我们在每层楼提供了共享垃圾箱，请确保按类别丢弃垃圾。

纸箱请放在共享垃圾箱后面。

有接待员或秘书服务吗？

很抱歉，我们没有提供接待员或秘书服务。

有自动售货机吗？

是的，一楼有饮料自动售货机。

我可以在休息区开会或吃东西吗？

可以，9楼的休息区可以作为共同工作空间使用，也可以进行简单的会议或吃东西。请考虑他人感受。

可以进行网络会议或通话，但请使用耳机。

吃东西时，请避免有强烈气味的食物和酒精。

小厨房里有什么设施？

小厨房配有水槽、电热水壶和微波炉。

签约相关

个人或公司都可以签约吗？

均可签约。

公司签约时，代表人需作为连带保证人。

需要的审核（申请）资料？

【法人签约】

• 办公室租赁申请表
• 公司登记簿誊本（3个月内发行）
• 公司印章证明书（3个月内发行）
• 代表人个人身份证明（如驾照）

　※代表人需作为连带保证人签约。



• 损益计算书、资产负债表（最近1期决算）
• 法人税确定申告书（最近1期决算）



　※ 新成立公司无决算文件时：

• 银行存折复印件（封面+最近50笔交易记录）
  （电子账单需显示账号、最近50笔交易及余额）

【自营者/工薪族（个人签约）】

• 办公室租赁申请表
• 代表人个人印章证明书（3个月内发行）
• 代表人个人身份证明（如驾照）

〈自营者需提供〉

• 所得税确定申告书（最近1期）或 纳税证明书（最近1年）

〈工薪族需提供〉

• 源泉征收票、或 银行存折复印件

【新开业/创业者（个人签约）】

• 办公室租赁申请表
• 代表人个人印章证明书（3个月内发行）
• 代表人个人身份证明（如驾照）
• 银行存折复印件（封面+确认创业资金）
  （电子账单需显示账号及创业资金证明）
• 事业计划书（我司指定格式）

初期费用是多少？

需支付办公室合同费及首月租金。无押金、礼金、保证金。

合同费：单人房55,000日元，2人以上共用房110,000日元。

合同期限是多久？

合同期为2年，若无解约通知则自动续约。

续约无手续费。

可以随时解约吗？

提前1个月通知即可解约，在合约期间解约也无违约金。

签约（入住）需要多长时间？

看房确定房间后，提交申请文件后最快2–5个工作日可签约。

个人签约后成立公司，可以变更名义吗？

若代表人为同一人，可免费变更。

若代表人不同，需重新支付契约金。

最短租期是多久？

最短可租1个月。

公司亏损时能通过审核吗？

许多初创企业初期亏损。

不会因为亏损而不能签约，我们会综合审核，欢迎咨询。

会提供发票吗？

可根据需求开具电子发票，可自行打印。

费用相关

除了月租金外还有其他费用吗？

使用收费设备时，费用将随租金一并支付。

【多功能设备（复印/打印，支持A3尺寸）】

黑白：每面11日元,彩色：每面43日元（尺寸不限）

※扫描免费。

【快递转发】

费用：6,600日元/月（含Letter Pack费用）

※即使无转发快递，每月仍会收取费用。

※不包含包裹转发（仅转发快递通知单）。挂号信亦不包含。

【会议室】

免费使用时长：每月300分钟（5小时）。

超时费用：超出部分按每30分钟500日元（含税）计算。

如何支付租金？

合同费及首月租金需通过银行转账支付。后续每月租金及设备费用（如复印机、会议室）将自动从账户扣款。

如果遗失私人办公室钥匙怎么办？

需根据遗失数量支付替换费用。

关于退租

退租时的原状恢复和清洁费用怎么收取？

如果是正常使用范围内的污渍，则不收费。

退租时需要提前多久通知？

请提前一个月通知。

退租时会产生哪些费用？

如果是正常使用范围内的污渍，则不收费。

但如果桌子、椅子、墙壁或地板有明显污损，可能需要承担实际费用。