FAQ
常見問題

關於Rental & Share Office THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂）

什麼是THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂）？

THE BLOOM AKASAKA 是一家以提供1～4人用完全專用個人辦公室為主的租賃及共享辦公室。

可用於創業初期、司法書士、律師等專業事務所、衛星辦公室、分公司、遠端工作空間、專案辦公室等多種用途。

另設有可作為接待來訪者或共用辦公區使用的休息空間，以及兩間出租會議室。

什麼類型的企業在使用？

目前使用者涵蓋了以下產業：

專業服務業（如律師事務所等）、人力資源、金融與保險、建築與施工、運輸與通訊、服務業、網站與IT相關、海外企業、不動產業等。

可以24小時使用嗎？

可以，本租賃辦公室全年365天、24小時開放。

各樓層採用自動門禁系統，並以人臉辨識進出，確保只有該樓層使用者可進入，安全性極高。

有哪些使用方式？

主要提供1～4人用的完全專用辦公室租賃方案。

一般使用者也可按小時計費租用會議室或休息區共用辦公空間。可以透過網路預約。

關於內覽

可以告訴我內覽的流程嗎？

首先請與我們聯絡。

我們會協調內覽日期，當天由營業負責人帶領您參觀房間、共用區域，並說明合約細節。

請透過官方網站或來電  03-4400-4588（平日10:00～17:00），並告知「關於THE BLOOM AKASAKA的事宜」。

有固定的內覽時間嗎？

內覽接待時間為平日10:00～18:00。

若希望於此時間外內覽，請與我們協商。

當天可以安排內覽嗎？

如果時間上可以配合，也能夠安排當日內覽。

請來電 03-4400-4588（平日10:00～17:00），並告知「關於THE BLOOM AKASAKA的事宜」。

可以遠端內覽嗎？

可以，我們可以寄送您希望參考房間的照片或影片。

請在聯絡時告知您的需求。

簽約前可以保留房間嗎？

可以，我們可提供最多一週的暫時保留服務。

我們公司在地方，可以不內覽直接簽約嗎？

可以。我們可以透過電話或電子郵件，向您說明合約內容、服務及設備。

可以登記空房候補嗎？

可以。請透過官方網站的諮詢表單或聯絡負責人提出您的需求。

關於私人辦公室

什麼是完全私人辦公室？

此辦公室四周由牆壁或窗戶從地板到天花板完整包圍，保障隱私。

每間皆附設專用的圓筒鎖鑰匙。

每個私人辦公室都有鑰匙嗎？

有的，每間房間都有圓筒鎖，提供一把鑰匙。

如需多把，請自行複製。

退租時須一併歸還所有副本。

可以登記公司嗎？

可以，且登記是免費的。

可以申請各種許可證嗎？

可以，可用於申請房地產業、古物商、人力派遣業等許可。

細節需自行確認。

退租後可以再入住嗎？

退租2年內，如同樣人數規模，不需重新支付入室契約金。

但若選擇租金更高的房間，需補差額。

若租金較低，不予退款。

有窗戶嗎？

請參閱樓層平面圖或現場確認。

可以吸菸嗎？

整棟設施及私人房內全面禁菸。

空調系統如何？

有獨立空調和共享空調的房間。獨立空調可以開關並調節溫度。

701～708、801～808號房為獨立空調，709～720、809～820、901～911號房為共享空調。

冷暖切換會根據季節統一調整。

會聽到隔壁的聲音嗎？

一般使用時不會影響工作。

休息區禁止高聲喧嘩。

有提供哪些辦公家具？

免費提供桌子與椅子。

可以自備桌椅嗎？可以自己帶桌椅嗎？

房間內提供必要數量的桌椅。

如有需要，亦可自行攜帶桌椅。

桌子的尺寸？

免費提供辦公桌和椅子。

桌子的尺寸有兩種。

・寬1m × 深60cm × 高70cm

・寬80cm × 深60cm × 高70cm

※桌子數量＝建議使用人數

※不同房間可能不同。

可以超過建議人數使用嗎？

建議人數依據桌子數量。

若超過會較困難。

房間裡有多少個電源插座？電量是多少安培？

每個桌子周圍提供多個雙孔插座。

由於房間不同，具體數量請到現場確認。

此外，出於安全和電力容量的考量，請避免攜帶會產生熱量的設備（如加熱器等）。

可以攜帶大型複合機嗎？

需依照電力需求及入口尺寸現場確認。

合同期內可以更換房間嗎？

可根據人數變動更換房間。

不同房型之契約金額有所差異。

如由高契約金房型調整至較低契約金房型，差額恕不退還。

水電費需要另外支付嗎？

無需另付，已包含在租金內。

有產業限制嗎？

僅限辦公室用途，無法作為店面使用。

部分行業無法入住，請洽負責人員。

地址可以使用嗎？

可以作為法人登記、分支據點或郵件收件地址。

地址與大樓名稱是？

〒105-0000

東京都港區赤坂4丁目8番20號

THE BLOOM AKASAKA（ザ・ブルーム赤坂） [房號] 或 [樓層]公司名稱（例：〇〇〇股份有限公司）

※大樓名稱為「JESCO赤坂表町大樓」。

辦公區域分佈於7～9樓。

可以僅使用地址（虛擬辦公室）嗎？

無法使用，需實際承租私人辦公室。

關於共用設施

進入大樓需要鑰匙嗎？

每層的入口都配備了自動鎖系統。

請查看合約時提供的手冊，並註冊您的臉部識別以便進入。

可以接收郵件嗎？有郵箱嗎？

每一層都有為每個租戶提供的專用郵箱。

有郵件轉發服務嗎？

是的，我們每週將郵件轉發到您指定的地址。

費用：¥6,600/月（包括信件包費用）

※請注意：即使沒有郵件轉發，每月費用仍然會收取。

※我們不轉發包裹（會發送未取件通知）。不接受掛號郵件。

有快遞箱嗎？

是的，每層都有快遞箱。

請在包裹送達後2-3天內取件。

有複合機嗎？

是的，8樓提供複合機，可以用於打印、復印和掃描。

我可以從自己的電腦打印到複合機嗎？

可以，通過Wi-Fi打印到複合機（收費）。

請在簽約時參考提供的手冊獲取詳細說明。

可以簽訂座機或傳真服務合同嗎？

座機或傳真服務合同需要與電話公司直接簽訂。

此外，一些租戶使用雲PBX等服務獲得座機號碼，或使用eFAX等線上傳真服務。

新連接、安裝和月費由租戶承擔。

可以使用網路嗎？

是的，所有私人辦公室和休息區提供免費Wi-Fi。

我可以簽訂專用網路線路合同嗎？

Wi-Fi是免费的，

Wi-Fi是免費的，但如果需要專用的網路線路，您需要與網路服務提供商直接簽訂合同。

安裝費、月費和其他費用由租戶承擔。

網速快嗎？

是的，我們提供10Gbps的主幹連接。

這對於標準的網頁瀏覽和視頻會議已經足夠。

不過，請注意，網絡高峰期可能會導致速度下降。

可以獲得私人IP地址嗎？

無法獲得私人或全球IP地址。

如果需要，您必須提供自己的網路線路。

可以開放端口嗎？

我們不允許開放端口。

如果需要，您必須提供自己的網路線路。

有會議室嗎？

是的，9樓有兩間會議室，每間最多可容納10人。

請通過專用網站進行預訂。

租戶每月可享有300分鐘（5小時）免費使用。

超過免費時間後，每30分鐘將收取¥500（含稅）的延長費用。

會議室有什麼設備？

每個會議室都配有8-10人會議桌、大螢幕顯示器和HDMI線。

有儲物室嗎？

沒有，我們不提供儲物空間。請使用附近的行李儲物間或其他設施。

有自行車或停車位嗎？

沒有，我們不提供自行車或停車位。請使用附近的設施。

清潔和垃圾回收如何處理？紙箱該怎麼做？

共用區域由清潔公司每週一至週五清潔（節假日除外）。

我們在每層樓提供了共享垃圾桶，請確保按類別丟棄垃圾。

紙箱請放在共享垃圾桶後面。

有接待員或秘書服務嗎？

抱歉，我們沒有提供接待員或秘書服務。

有自動販賣機嗎？

是的，一樓有飲料自動販賣機。

我可以在休息區開會或吃東西嗎？

可以，9樓的休息區可以作為共同工作空間使用，也可以進行簡單的會議或吃東西。請考慮他人感受。

可以進行Web會議或通話，但請使用耳機。

吃東西時，請避免有強烈氣味的食物和酒精。

小廚房有哪些設施？

小廚房配有水槽、電熱水壺和微波爐。

合約相關

個人或公司都可以簽約嗎？

均可簽約。

公司簽約時，代表人需作為連帶保證人。

申請（審核）需要哪些文件？

【公司簽約】

• 辦公室租賃申請表
• 公司登記簿謄本（3個月內發行）
• 公司印章證明書（3個月內發行）
• 代表人個人身份證明（如駕照）

　※代表人需作為連帶保證人簽約。



• 損益計算書、資產負債表（最近1期決算）
• 法人稅確定申告書（最近1期決算）



　※ 新成立公司無決算文件時：

• 銀行存摺影本（封面+最近50筆交易記錄）
  （電子帳單需顯示帳號、最近50筆交易及餘額）

【自營者/受薪族（個人簽約）】

• 辦公室租賃申請表
• 代表人個人印章證明書（3個月內發行）
• 代表人個人身份證明（如駕照）

〈自營者需提供〉

• 所得稅確定申告書（最近1期）或 納稅證明書（最近1年）

〈受薪族需提供〉

• 源泉徵收票或 銀行存摺影本

【新開業/創業者（個人簽約）】

• 辦公室租賃申請表
• 代表人個人印章證明書（3個月內發行）
• 代表人個人身份證明（如駕照）
• 銀行存摺影本（封面+確認創業資金）
  （電子帳單需顯示帳號及創業資金證明）
• 事業計劃書（我司指定格式）

初期費用是多少？

需支付辦公室合約費及首月租金。無押金、禮金、保證金。

合約費：單人房55,000日圓，2人以上共用房110,000日圓。

合約期限是多久？

合約期為2年，若無解約通知則自動續約。

續約無手續費。

可以隨時解約嗎？

提前一個月通知即可解約，合約期間內解約亦無需支付違約金。

簽約（入住）需要多長時間？

看房確定房間後，提交申請文件後最快2–5個工作日可簽約。

個人簽約後成立公司，可以變更名義嗎？

若代表人為同一人，可免費變更。

若代表人不同，需重新支付合約費。

最短租期是多久？

最短可租1個月。

公司虧損時能通過審核嗎？

許多新創企業初期虧損。

我們會綜合審核，歡迎諮詢。

會提供發票嗎？

可根據需求開具電子發票，可自行列印。

費用相關

除了月租金外還有其他費用嗎？

使用收費設備時，費用將隨租金一併支付。

【多功能設備（影印/列印，支援A3尺寸）】

黑白：每面11日圓,彩色：每面43日圓（不限尺寸）

※掃描免費。

【郵件轉發】

費用：6,600日圓/月（含Letter Pack費用）

※即使無轉發郵件，每月仍會收取費用。

※不包含包裹轉發（僅轉發快遞通知單）。掛號信亦不包含。

【會議室】

免費使用：每月300分鐘（5小時）。

超時費用：超出部分按每30分鐘500日圓（含稅）計算。

如何支付租金？

合約費及首月租金需通過銀行轉帳支付。後續每月租金及設備費用（如影印機、會議室）將自動從帳戶扣款。

如果遺失私人辦公室鑰匙怎麼辦？

需根據遺失數量支付替換費用。

關於退租

退租時的原狀恢復和清潔費用如何處理？

如果是正常使用範圍內的污漬，則不收費。

退租時需要提前多久通知？

請提前一個月通知。

退租時會產生哪些費用？

如果是正常使用範圍內的污漬，則不收費。

但如果桌子、椅子、牆壁或地板有明顯污損，可能需要承擔實際費用。